В последнее время все большую популярность набирает техника менеджмента PDCA (планируй, делай, проверяй, действуй). Более того, такая успешная и продуктивная методология не могла не перейти с управления коллективом и компанией в русло обыденной жизни. Как же пользоваться этой техникой, и чего она поможет добиться?

Аббревиатура PDCA означает постоянный циклический процесс, который позволяет одновременно и двигаться к намеченной цели и учиться искать новые пути решения возникающих вопросов.

Plan – планируй

Конечно, ни о каком существенном улучшении не может идти речь, пока не поставлена четкая цель. Только так можно видеть, какие улучшения были достигнуты. И только так можно продумывать каждый шаг к этой цели.

Кстати, могу поделиться одним полезным фокусом. Попробуйте представить себе, что вы уже добились своей цели. Вот вы стоите в том самом моменте, когда желаемое свершилось. Опишите его. Теперь сделайте шаг назад. Какой ключевой момент «до»? может, переезд в город, в котором мечтаете жить или получение новой работы? Пройдите так несколько шагов до своего настоящего. Это упражнение поможет четко определить цели и шаги, а также поднимет настроение –ведь вы уже почувствовали себя в конце пути.

Do – делай

После того как определились с целями, задачами и сроками, необходимо начать действовать. Хотите что-то изменить – работайте над этим. Под лежачий камень вода не течет.

Check — проверяй

Следующий шаг – это то, что мы говорили о «работе над ошибками». Результаты всей своей      деятельности необходимо досконально записывать. Только так вы сможете на досуге определить, где допустили ошибку, где могли сэкономить время, что можно отложить или сделать иначе. Так сказать работайте над оптимизацией своей деятельности.

Act – воздействуй (изменяй)

Последний пункт немного схож со вторым, но есть четкое различие – вы уже предпринимали какие-то действия и проанализировали их результат. Теперь вы можете продолжать работу более осмысленно и с большей отдачей. Если кратко, то на последнем этапе вы просто улучшаете свои результаты.