Конечно, самый логичный способ сэкономить время и использовать его с максимальной пользой и эффективностью – это составить режим дня. Но как часто рабочий настрой сбивается из-за малейшей помехи, вынужденного отклонения от распорядка? Можно ли этого избежать?
Прежде всего, составляя свой распорядок, постарайтесь тщательнее его проработать: обязательно запишите абсолютно все дела на текущий день. Не забудьте и о собственных предпочтениях: когда вам удобнее разговаривать по телефону, а когда предпочитаете спокойно посидеть с книгой.
Конечно, для того, чтобы распорядок дня окончательно стал подходить вам, пройдет 2-3 дня. Но если вы будете систематически его составлять, то в конечном итоге, сможете в выходные заранее расписать всю неделю, оставив свободные места для последующих изменений. Лучше всего начать сохранять эту информацию в электронном виде. Выбор программ здесь напрямую зависит только от вашего предпочтения: даже таблица в Excel может представить вам полную картину.
NOTA BENE: не забудьте о составленном вами колесе успеха и списке задач к нему. Вы не должны снова исключать из распорядка какие-либо стороны жизни со словами «этим можно и попозже заняться», «на это сейчас нет времени».
Ежедневно, в крайнем случае, за неделю вы должны уделить внимание каждой «спице колеса». Теперь перейдем к такой важной проблеме всех распорядков, когда вы, казалось бы, уже составили для себя четкий план действий, но случается какое-то ЧП. Что делать, чтобы день потом не превратился в погоню за временем? Лучшее решение – включать в каждый день «резервные блоки». Мы уже говорили о том, что при составлении планов на неделю вперед возникают некие пустые блоки. Их как раз и можно записать как «резервные». Продолжительность их может составлять пару часов. Таким образом, при любых нестандартных ситуациях у вас будет в запасе время на их решение. Это позволит вам не отклоняться от заданного курса и не раздражаться по пустякам.
Напоследок, вспомните – любая привычка вырабатывается за 21 день. И да, распорядок дня надо составить именно СЕГОДНЯ.
Интерактивный ежедневник делового человека может содержать в себе 4 основных раздела:
— Лист «приятных дел»
— Матрица Эйзенхауэра
— Календарь интересных событий
— Долгий ящик
Если же вы человек, который стремится использовать для удобства и скорости технические и интернет-возможности, то можете попробовать составить ежедневник, используя ресурс, описанный на нашем портале: Pocketmod. Либо составить целый мотивирующий календарь на три года – Пинарик.
Практическое задание
- Составьте в первый день распорядок дня. Вечером проанализируйте и запишите отчет – что получилось, на что необходимо выделить больше времени, какие блоки лучше переставить местами, а что можно совсем выкинуть. Запишите список дел на следующий день.
- Не забудьте оставить «технические перерывы».
- Постарайтесь досконально описать свой день. И на следующий делайте только то, что написано в распорядке.
- Поделитесь своими методами составления распорядка дня в комментариях к этой записи.
