Принцип Парето: 80% успеха проистекает

из 20% усилий

Мы уже рассказывали вам, как можно составить вполне разумный список задач и разделить их на три блока: быстрые, срочные и независящие от вас.

Но это лишь один из многих способов дисциплинировать свой день и проводить время с наибольшей эффективностью.

По мнению Стивена Кови, автора книги «7 навыков высокоэффективных людей», весь спекрт выполняемых дел делится по двум параметрам – «срочные» и «важные».

Срочное – это то, что требует немедленного внимания.

Важное имеет отношение к положительному результату.

Таким образом, существует 4 Квадрата задач.

 

Квадрат-1

Как мы видим в Квадрат-1 входят дела «срочные» и «важные», те которые необходимо решать здесь и сейчас:

— критические ситуации

— неотложные проблемы

— «горящие» проекты

Квадрат-1 одновременно срочный и важный. Он связан с тем, что приносит значительные результаты и требует немедленного внимания. Когда вы сосредотачиваетесь на Квадрате-1, он становится все больше и больше, пока не накрывает вас целиком.

Квадрат-2

Включает в себя вопросы, решение которых положительно повлияло бы на ваш успех, но не требующие незамедлительной реакции:

— профилактические действия

— поиск новых возможностей

— создание связей

— планирование

— восстановление сил

Этот Квадрат мы подробнее рассмотрим позже.

Квадрат-3

Дела, которые обычно вас отвлекают без особой пользы:

— какие-то телефонные звонки/корреспонденция

— ненужные заседания

Можно тратить все силы и время на Квадрат-3, реагируя на срочное, считая, что это также и важное. Но в действительности срочность этих дел часто основана на приоритетах и ожиданиях других людей.

Квадрат-4

Квадрат-4 – праздное времяпрепровождение, пустая потеря времени и сил.

Образ жизни тех, кто сосредотачивается почти исключительно в Квадратах 3 и 4можно назвать безответственным.

Мыслим возможностями

Квадрат-2 – это сердце эффективного персонального управления. По-настоящему эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями и действует упреждающе.

В чем же суть перехода в рамки этого Квадрата?

Наверняка, вы уже давно задумывались над тем, что помогло бы вам преуспеть в той или иной области. Но так как это «не срочно», то продолжали откладывать. Погружаясь в срочные и важные дела Квадрата-1, вы, казалось бы, стремитесь решить «горячие» проблемы. При этом постоянно находитесь в стрессовом состоянии, справиться с которым вам позволяет только «побег» в Квадрат-4.

В то же время, заранее планируя решение определенного круга задач, предугадывая кризисные ситуации, вы смогли бы постепенно разгрузить Квадрат-1.

Где же взять время на решение задач из Квадрата-2? Конечно, только из «неважных» дел.

И если с Квадратом-4 все понятно – просто отказаться от ненужных и бесполезных дел, то в рамках Квадрата-3 придется научиться говорить решительное «нет» тем задачам, которые хоть и кажутся срочными, но не несут в себе никакой пользы.