Расстановка приоритетов для ленивых

Самый сложный, но необходимый этап в планировании времени – это расстановка приоритетных задач. Существует масса способов и методик для этого.

Главное, выбрать подходящий для себя, проекта и текущей задачи. Например, в работе лучше всего помогают квадраты важности-срочности. Как только вы распределяете задачи в такой схеме приоритетности, вам становится легче составить распорядок дня. Однако порой составлению такого квадрата должна предшествовать огромная работа. Ведь если понятие «срочности» можно измерить, то с «важностью» все обстоит гораздо сложнее.

В книге Алексея Толкачева «Экстремальный таймменеджмент» довольно обстоятельно рассказывается, что успеха можно достигнуть, только если уделять достаточно внимания каждой сфере жизни. Для этого необходимо составить Колесо успеха и тщательно проработать план по каждому из «этапов». Толкачев приводит в качестве доказательства своей теории принцип работы жонглера, который не концентрируется на отдельно взятом шаре, а пытается удержать все разом.

Правда, при таком подходе кажется, что вы не расставляете приоритеты, а тратите слишком много времени на то, что кажется в данный момент не столь важным. Что ж, поэтому при составлении Колеса необходимо действительно решить, что представляет приоритетность в каждой (!) сфере жизни. Для этого прежде, чем рисовать Колесо успеха, составить Колесо нынешней жизни. Отметьте на каждой шкале оценку текущей ситуации и вы будете знать, что вам нужно «подтянуть».

Экономия времени осуществляется за счет 4-го квадрата, в который входят ненужные и несрочные дела. Для того, чтобы их вычислить и искоренить, вы можете воспользоваться советами Дена Кеннеди по планированию времени. К несчастью, рабочий процесс каждого из нас чаще всего выстроен таким образом, что мы вынуждены отвлекаться от важных целей и уделять время другим аспектам. Главное, помнить, что стоит у вас в списке «Достигнуть успеха» (может, даже стоит составить такой список), и по мере возможности избавляться (или уделять меньше времени) текущим задачам или тайм-вампирам.

А если у вас совершенно нет времени проходить такой длинный путь «приоритетизации», или вы просто разрабатываете распорядок дня, то стоит воспользоваться нашими советами в статье «Расстановка приоритетов «для ленивых».