Мы уже давно привыкли, что ни одно деловое выступление не обходится без презентации. Согласно данным статистики, в мире каждую секунду проводится 350 выступлений с использованием слайд-сопровождения. Но почему же презентация не является панацеей для любого случая?

Необходимо помнить о том, что слайды – это, прежде всего, сопровождение вашей речи. Какую цель вы преследуете своим выступлением? В любом случае, хотите ли вы проинформировать слушателей, побудить их к чему-либо или спровоцировать обсуждение, вам необходимо положиться на диалог между вами и аудиторией. А такой формат общения может возникнуть только, если ваши слушатели смогут обладать какой-либо информацией еще до вашего выступления.

Для таких случаев и делаются презентации, которые рассылаются приглашенным. Из этой презентации человек должен суметь понять суть предстоящего выступления без вашего объяснения. К тому же, слайды не должны быть перегружены текстовой информацией. Это делает их нечитабельными, и главная мысль теряется в потоке слов.

Правильно составленная презентация может заинтересовать приглашенного специалиста и убедить его прийти на обсуждения, а высланные после выступления материалы могут содержать не только краткую выдержку из вашей речи, но и рекомендации слушателям, как им действовать в дальнейшем.

Подведем итог. Составленная презентация должна содержать необходимый минимум информации, который будет понятен без объяснения. Количество слов нужно сократить, однако сохранить достаточное количество объяснений, чтобы ваши слайды можно было понять не только с вашим голосовым сопровождением. И помните, что иллюстрации должны использоваться для поддержки ваших слов, а не для отвлечения внимания аудитории.