Вампиры в нашей жизни бывают не только кровожадные или энергетические, но и временнЫе.
Казалось бы, и распорядок дня составлен, и задачи по степени приоритетности расставлены, но что-то все равно мешает оптимизировать свой рабочий день. Что-то или кто-то?
Как показывает практика, именно коллеги в большей степени и мешают нам работать. Абсурд? Возможно, но такова правда. Но, кто предупрежден – тот вооружен. С какими же тайм-вампирами вы ежедневно сталкиваетесь на рабочем месте?
В целом, их можно разделить на руководство, коллег-друзей, подчиненных.
Руководство
Какую опасность таит в себе неорганизованный руководитель? Тут все зависит от его темперамента и подхода к работе. Он либо может активно развивать кипучую деятельность, бросаясь сам и бросая команду из одной крайности в другую, либо может праздно и лениво проводить свои дни, не заботясь до последнего момента о результате. И тот, и другой вариант порождают хронический аврал. Способов борьбы с такими руководителями немало. Один из них – четкое составление плана своей деятельности со всеми сроками и сопутствующими делами. Когда вы представляете свой план руководителю и получаете одобрение, вы можете спокойно приступить к его реализации.
Коллеги-друзья
Как говорится, друзья помогают нам жить, но мешают работать. И это действительно так. Даже если соратник отвлек вас, по его мнению, «по делу», вы теряете время на обсуждение вопросов, которые не имеют для вас на этот момент первостепенной важности. То есть вы не сможете квалифицированно решить этот возникший вопрос и в то же время отвлечетесь от своих прямых обязанностей. Совет здесь может быть только один – научитесь говорить «Нет» и «Я занят». Думаете, что потеряете хорошее расположение коллег? А может, наоборот, заручитесь их уважением.
Подчиненные
Конечно, тратить время на своих подчиненных в любом случае придется. Ставить перед ними задачи и контролировать ход их выполнения. К тому же, какого квалифицированного специалиста вы бы не взяли на работу, какое-то время придется потратить на его обучение.
Но в любом случае, подчиненные должны знать, что есть область задач, которые они решают самостоятельно. К тому же, не стоит брать на себя ответственность за решение какого-либо вопроса. Необходимо обсудить, как лучше решить ту или иную задачу, посоветовать. Но! Проблема приходит и уходит с подчиненным. Как только вы беретесь за ее выполнение, вы меняетесь ролями – и уже подчиненный контролирует, как и когда вы решите его обязанность.
Наилучшим образом эта ситуация описана в статье Уильяма Онкена-пладшего и Дональда Уосса «Менеджер и его время, или Кому достанется обезьяна». Статья была написана еще в 1974 году, но актуальна и по сей день: кому достанется обезьяна
Здесь мы рассмотрели только те виды тайм-вампиризма, которые носят неосознанный или обыденный характер. Помимо существуют и, так называемые, энергетические вампиры. Излишние паникеры, интриганы и прочие нежелающие работать могут также наносить непоправимый вред рабочему распорядку дня.
