Сегодня мы хотели бы поговорить о хронофагах. В переводе с греческого это означает «пожиратели времени», то есть то, что отвлекает вас от основной деятельности.

Хронофагами являются необязательно какие-то абстрактные понятия, но и вполне реальные люди – праздно болтающие коллеги, друзья и даже начальство. В общем, те, кто не несет какой-либо полезной информации в данный момент, но вмешается в ваш рабочий процесс.

Конечно, с некоторыми из них бороться сложно, но все-таки возможно. Коллегам можно прямо заявлять, что в данный момент вы заняты и не можете уделить им время. Кстати, порой такой прямой разговор срабатывает и с начальством. Только преподнести это нужно в обтекаемой форме, вроде «Иван Иванович, я как раз сейчас занимаюсь выполнением вашего задания и хотел бы закончить его оперативно и преподнести вам результаты». Кстати, из собственного опыта: старайтесь не использовать в разговоре с начальством слово «быстрее», на подсознательном уровне оно говорит о спешке и отсутствие качества. Заменяйте его синонимом «оперативно».

Следующий вид хронофагов – конкретные вещи и занятия: компьютерные игры, телевизор и прочие необязательные способы времяпрепровождения. Конечно, никто не собирается рекомендовать вам стать роботом. Неспособным развлекаться. Но помните, делу время – потехе час. Как это ни казенно звучит, но развлечение тоже может быть запланировано.

Следующий вид хронофагов самый неуловимый – это абстрактные вещи. Сюда входят:

— неправильно расставленные приоритеты

— попытка сделать много дел одновременно

— прокрастинация (откладывание решения вопросов)

— неорганизованность

— хаос на рабочем месте

— сложность в доступе документов (посмотрите, легко ли вам найти на компьютере нужные вам данные?)

Главное, четко для себя уяснить, на что именно тратится ваше время. Один из эффективных способов вывести на свет хронофаги – в течение дня каждые полчаса записывать, что было сделано. Да, на это тоже уйдет определенное время, но, с одной стороны, это не подробный отчет, а с другой – так вы определите, кто же «ест» ваше время.